ระบบแจ้งเปิดรายวิชาออนไลน์เป็นระบบบันทึกรายละเอียดรายวิชาที่เปิดสอน โดยให้อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชา ผู้รับผิดชอบในรายวิชาของแต่ละสำนักวิชา เป็นผู้บันทึกข้อมูล เพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดการเรียนการสอนในภาคการศึกษาถัดไป เมื่อบันทึกแล้ว ศูนย์บริการการศึกษา จะนำข้อมูลทั้งหมด เข้าระบบของศูนย์บริการการศึกษา เพื่อดำเนินการจัด”ร่าง” ตารางสอนประจำภาคการศึกษา โดยระบบจะเปิดให้ อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชา ผู้รับผิดชอบในรายวิชาของแต่ละสำนักวิชา บันทึกข้อมูลในช่วงสัปดาห์ที่ 4 และ 5 ของภาคการศึกษาปัจจุบัน